國家安全部今天發布安全提示文章，在日常辦公中，碎紙機通過物理切割方式將記載有敏感信息的紙張粉碎，從而保護國家秘密安全。但隨著竊密手段不斷迭代，看似可靠的碎紙機，正成為泄密風險的隱秘源頭。有公開報道顯示，有專業技術能通過掃描碎紙顆粒的圖案、顏色，並運用相關軟件恢複關鍵內容，甚至可還原約70%的碎紙內容。因此，正確使用碎紙機，不僅是辦公的好習慣，更是一項重要的保密責任。

碎紙機常見操作漏洞

——機型選擇“圖省事”，粉碎效果不達標。為避免敏感信息被泄露，按照保密要求，涉密文件應選擇符合標準的碎紙機進行銷毀。部分單位在采購碎紙機時，未結合銷毀標準及殘留物擬達到的銷毀等級選擇合適機型，僅以“能碎紙”為標準，導致粉碎效果不達標。

——批量處理“趕進度”，混合粉碎風險大。部分人員為節省時間，將涉密文件與非涉密文件混合批量粉碎，混合粉碎後產生的紙屑若未按銷毀涉密載體標準集中處理，而是與普通垃圾一同清運，一旦被別有用心之人分揀篩選，會存在涉密信息被提取還原的風險。

——流程把控“缺監管”，泄密隱患需防範。碎紙機使用的全流程監管是防止泄密的關鍵，但部分單位存在“重使用、輕監管”的問題。例如，工作人員將涉密文件放入碎紙機後便離開現場，期間若發生碎紙機故障或他人誤操作，無法及時發現和處置；某些單位未建立涉密文件銷毀登記製度，對粉碎的涉密文件名稱、份數、密級、操作人員、處理時間等信息未如實記錄，一旦出現泄密事件，無法追溯源頭；此外，淘汰的涉密碎紙機若未按涉密設備報廢流程處理，極易被不法分子獲取殘留的涉密信息。